Organizzazione Congressi
Ottimizzando il livello di funzionalità delle strutture e dei servizi necessari all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento, l’Executive Planning, cura dall’organizzazione logistica alla gestione operativa convegni, corsi, iniziative, manifestazioni pubbliche e meeting aziendali.
- Analisi di fattibilità dell’evento
- Ricerca location e verifica di idoneità della sede
- Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione cartelle congressuali, cartellonistica)
- Assistenza congressuale
- Servizio hostess con personale qualificato
- Interpretariato
- Stesura e costante controllo del budget preventivo
- Progettazione grafica dell’immagine coordinata e sviluppo tipografico del materiale promozionale (depliant, locandine, cartelline ecc.)
- Reperimento e spedizione mailing
- Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali
- Gestione pratiche E.C.M. per i Crediti Formativi
- Ricerca sponsor e contatti con Enti pubblici e privati, stesura contratti
- Attività di Ufficio Stampa
- Contatti con relatori e cura della loro ospitalità
- Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria
- Scelta e coordinamento dei fornitori
- Servizio catering
- Servizi audiovisivi
- Servizi di trasporto
- Servizi fotografici
- Eventi musicali e animazioni
- Organizzazione di attività di intrattenimento
Formazione
La nostra struttura ha la possibilità di offrire ad agenzie formative i seguenti servizi:
- Programmazione delle attività formative
- Progettazione didattica
- Gestione e coordinamento dei progetti
- Rendicontazioni
- Pratiche ECM
Promozione del territorio
Progettazione e realizzazione di guide e pubblicazioni turistiche, progetti integrati di area, strumenti per la valorizzazione delle risorse economiche e ambientali
Immagine coordinata
Ideazione e realizzazione di strumenti istituzionali e promozionali per un dialogo efficace con il target di riferimento per ogni tipo di evento, siamo in grado di realizzare immagine grafica coordinata e pianificazione di campagne di comunicazione
Ufficio stampa
Con i nostri collaboratori siamo in grado di attivare un servizio di ufficio stampa completo di conferenza stampa prima dell’evento, contatti con testate giornalistiche e radiotelevisive per interventi coordinati su mass media e social, ricerca location per conferenza stampa